ỨNG DỤNG HỌC BẠ ĐIỆN TỬ U-FOLIO TRONG ĐỔI MỚI CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO BÁC SĨ NỘI TRÚ THEO HƯỚNG TÍCH HỢP, DỰA TRÊN NĂNG LỰC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y – DƯỢC, ĐẠI HỌC HUẾ

Giải pháp không chỉ chuyển hồ sơ giấy sang dạng điện tử mà tổ chức lại toàn bộ quy trình lượng giá theo tiến trình. Học viên nộp minh chứng hoặc thực hiện đánh giá tại hiện trường; giảng viên đánh giá theo thang cột mốc năng lực, phản hồi, yêu cầu chỉnh sửa hoặc phê duyệt; hệ thống quản lý phiên bản, lưu vết, tổng hợp tiến độ và xuất kết quả. - Chuẩn hóa và số hóa bốn hình thức lượng giá lâm sàng: Mini-CEX, DOPS, CBD và Case-log. - Thiết lập quy trình khép kín từ giao nhiệm vụ, nộp minh chứng, đánh giá, phản hồi, chỉnh sửa đến phê duyệt. - Tích hợp lượng giá tiến trình vào kết quả học tập, chiếm 30% điểm thực hành các học phần chuyên ngành. - Phân quyền rõ giữa học viên, giảng viên hướng dẫn, giáo vụ và Ban chủ nhiệm Khoa/Bộ môn; hỗ trợ theo dõi tiến độ và xuất dữ liệu. - Triển khai theo lộ trình có quản trị thay đổi: thành lập Ban đổi mới, Nhóm nòng cốt, xây dựng phiên bản phù hợp bối cảnh trong nước, dùng thử, hiệu chỉnh, tập huấn và triển khai chính thức. Theo hồ sơ minh chứng, Trường Đại học Y - Dược, Đại học Huế là đơn vị tiên phong triển khai học bạ điện tử U-Folio trong đào tạo Bác sĩ nội trú tại Việt Nam, hướng tới xây dựng mô hình chuẩn đánh giá năng lực lâm sàng có thể tham khảo ở phạm vi rộng hơn.

Giải pháp đã được dùng thử từ ngày 01/3/2025, triển khai chính thức từ ngày 03/9/2025 và áp dụng lượng giá tiến trình cho học viên Bác sĩ nội trú khóa 2024-2027 từ năm học 2025-2026. Phạm vi áp dụng trực tiếp gồm 14 Khoa/Bộ môn, 78 giảng viên và 133 học viên. U-Folio phù hợp với các học phần có hoạt động thực hành, đặc biệt là thực hành lâm sàng, bởi hệ thống cho phép thiết kế biểu mẫu theo năng lực, đánh giá tại chỗ hoặc sau khi học viên nộp bài, lưu phản hồi và theo dõi sự tiến bộ. Mô hình có thể mở rộng sang đào tạo Chuyên khoa, Thạc sĩ và các chương trình sau đại học khác sau khi chuẩn hóa bộ công cụ, phân công đầu mối và bảo đảm hạ tầng kỹ thuật.

Hiệu quả nổi bật của giải pháp là chuyển hoạt động lượng giá từ rời rạc, chủ yếu cuối kỳ sang liên tục, dựa trên minh chứng và có phản hồi. Học viên nhận biết rõ yêu cầu cần đạt; giảng viên có công cụ thống nhất để đánh giá; Khoa/Bộ môn theo dõi được tiến độ và phát hiện sớm trường hợp cần hỗ trợ. - Chuẩn hóa quy trình và công cụ lượng giá; tăng tính minh bạch, khách quan và khả năng truy xuất. - Tăng tương tác, phản hồi kịp thời giữa giảng viên và học viên tại thời điểm thực hành. - Nâng cao hiệu quả quản lý, lưu trữ minh chứng và tổng hợp kết quả; giảm hồ sơ giấy và thao tác nhập điểm thủ công. - Hỗ trợ đánh giá từ xa trong điều kiện lịch học, lịch trực và địa điểm thực hành phân tán. - Tạo nền tảng dữ liệu phục vụ cải tiến chương trình, bảo đảm chất lượng, nghiên cứu giáo dục y khoa và nhân rộng mô hình. - Cung cấp một báo cáo đánh giá toàn diện về học viên bác sỹ nội trú, có thể sử dụng để làm hồ sơ xin việc, hồ sơ cá nhân về sau. Hiệu quả kinh tế hiện được thể hiện chủ yếu qua tiết kiệm chi phí gián tiếp như in ấn, sao lưu và thời gian tổng hợp thủ công. Quan trọng hơn, u folio giúp đánh giá chính xác và toàn diện người học, góp phần tạo ra nhân lực y tế chuyên nghiệp và chuyên môn cao cho công tác chăm sóc bảo vệ sức khoẻ nhân dân.